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秘书

专业要求：

学历要求：不限

工作经验：不限

薪资待遇：面议

招聘人数：若干

招聘对象： 应届毕业生

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更新日期：2024-05-31

有效期：

年龄要求： 不限

外语要求： 不限

提供食宿：

工作地点： 上海

岗位描述
1、负责部门管理者的日程管理、会议支持、差旅支持等工作，并协助管理者做好部门管理及团队融合；
2、担任部门内各项职能类工作接口人，包括行政、人事、采购、资产、费用、合同、文档、资料管理等，统筹管理相关事务；
3、根据部门管理要求，协助制定并实施部门级管理规章制度及各项流程，并定期优化；
4、负责部门文化建设，结合组织需求，通过活动组织、氛围建设、荣誉激励等方式建立良好的组织氛围，提升组织活力；
5、及时传达公司下发的各类管理规定及要求，保障管理要求在部门的落地；
6、参与体系级活动组织，协助体系组织建设及文化落地。
岗位要求
必须具备的：
1、本科及以上学历；
2、热情开朗，为人正直，具备高效执行力，抗压性强，具备良好的时间管理、情绪管理及沟通能力；
3、具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神，能够与同事保持良好的工作关系；
4、工作例行化程度高，做事清晰有条理，具有全局观及项目预见性、前瞻意识；
5、熟练运用各种日常办公软件及办公设备，能独立组织大型团队活动并有创新意识。

可以加分的：
有大型公司文秘实习经验、英语能力突出者。

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腾讯2024校园招聘启动公告&FAQ 腾讯2024校园招聘全面启动啦！简历投递 Q：招聘对象是哪些同学？ A：毕业时间在2023年9月1日-2024年8月31日期间的在校大学生，中国大陆（内地）以毕业证为准，中国港澳台及海外地区以学位证为准。 *在最高学历毕业一年内的同学也可应聘，不限制是否有正式工作经验 *投递简历时，招聘项目请务必选择：应届生 Q：简历投递（网申）是否有截止时间？ A：越早投递简历，被发起面试和能拿到offer的机会越多，强烈建议同学们尽早投递不要等待，以免错失机会。 Q：我可以投递几个岗位呢？我可以修改岗位吗？ A：每人同时只可投递一个岗位，未在面试流程中的同学可以随时修改投递岗位（面试流程中的同学可以修改投递的岗位，但面试岗位以当前流程为准）。 Q：看到5种注册账号登录方式，我可以都注册吗？ A：不可以，每人仅允许注册一份简历，简历可关联多个账号进行登录，请在账号绑定中进行账号关联管理，关联后使用不同账号登录都可查看此简历信息。重复注册简历一经发现，将取消当前面试和录用资格。 Q：注册简历显示身份信息被占用，是怎么回事？ A：此提示说明同学所使用的个人信息已被其他简历注册使用，请同学回忆以前是否用其它账号注册简历。若无法想起，请把你的姓名、手机号、身份证号，以及你新注册简历所需要使用的账号发送到指定邮箱并说明情况，相关人员将会尽快处理反馈。 Q：为什么所有项目我都填写了，简历完整度仍然不是100%？ A：简历完整度只是对于简历信息完整情况的表示，在所有简历字段（含上传照片、上传简历等）均有填写的情况下，简历完整度会显示100%，同学可以根据自己的实际情况尽量填写完整，未达100%不会对简历投递产生影响。选择投递设计类岗位的同学，一定要记得上传自己的作品集与三张精选作品，优秀的作品会提升被发起面试的概率。 Q：选择了意向部门会有什么影响？ A：你的简历将会被你所选择的意向部门的面试官优先看到，被意向部门发起面试的概率更大。如果你的简历在意向部门有效期内没有通过筛选，你的简历将可以被腾讯所有部门的面试官查看（也包括你之前选择的意向部门）。 Q：鹅厂在职员工的伯乐码用途？ A：腾讯针对参与学生招聘的同学们推出了【腾讯学生招聘伯乐码】，应聘同学可以找到腾讯的在职员工作为伯乐，并从他们那里获取【伯乐码】投递简历。伯乐码的目的在于从伯乐那里获取更多关于腾讯、意向岗位的信息，更有针对性的准备面试，通过【伯乐码】投递简历与通过官网投递简历在招聘流程上没有区别，已经自行通过官网投递简历的同学不可以再被内推。在线测评 Q：测评必须要做吗？ A：是的，综合素质测评是腾讯校园招聘的必经环节，未完成测评将无法进入面试流程，收到测评通知请尽快完成。 Q：没收到测评通知怎么办？ A：请检查是否填写了正确的邮箱地址、或设置了邮件拦截功能；如未收到测评邮件，你可以登录j腾讯校招，在“应聘进度-测评”点击测评链接进入测评页面进行作答。 Q：之前应聘腾讯校招已做过测评，本次应聘还需要做吗？ A：如果同学在本次招聘期间收到测评通知，则代表需要完成本次测评。 Q：测评需要做哪些准备？ A：建议同学留出充足时间，检查PC设备情况，使用Chrome浏览器，在网络状况良好的环境完成测评。 Q：完成测评需要多长时间？ A：具体时间以收到的测评通知为准。 Q：如何查看测评结果？ A：测评结果仅作为应聘的参考信息，不开放测评结果查询。笔试面试 Q：如何接收笔试、面试通知？ A：笔试、面试通知将通过邮箱、短信、公众号消息推送通知同学，请同学确保简历中填写了正确的联系方式。 1）邮箱与短信：为了避免笔试面试通知被屏蔽，强烈建议填写QQ邮箱与中国大陆手机号； 2）公众号：关注【腾讯招聘】微信公众号，点击“加入我们-校园招聘“登录自己注册简历的关联账号，或在PC端”账号绑定“关联自己的微信账号，方便及时收到各类通知。 Q：笔试的安排？ A：笔试时间：2023年9月9日-2023年9月10日参与笔试的岗位和时间请以邮件、短信通知为准，同学可登录腾讯校招官网，进入”应聘进度“第一时间获取信息。具体开放笔试的岗位和笔试时间请参考：招聘动态-腾讯2024校园招聘在线笔试说明注意： 1）全球笔试时间一致，请同学们以笔试通知邮件内的时间为准； 2）笔试不设分数线，笔试成绩供面试官参考，不向同学公布； 3）个别部门或面试官会给同学发送个性化笔试题目，请同学们以收到的笔试通知为准。 Q：为什么投递的岗位与通知面试的岗位不一致呢？ A：简历投递后，面试官会根据你的过往经历来决定是否发起面试以及对应的面试岗位，请相信面试官的判断，或许新岗位的面试有助于发现新的自己呢！如果不想参与其他岗位的面试，可以直接拒绝。 Q：这次的招聘还会有线下面试吗？ A：本次招聘以线上远程面试为主，也会有部分线下专场活动，具体面试形式请同学们以收到的实际通知为准。 Q：线上远程视频面试需要注意什么呢？ A：在线上远程视频面试时，希望同学处于你熟悉且安静的环境中，需要： 1）摄像头：视频面试须全程开启摄像头功能，请提前准备好带有摄像功能的电脑参加面试； 2）软件：视频面试需要使用腾讯会议或Chrome/QQ浏览器打开面试链接，请务必提前安装最新版腾讯会议或Chrome/QQ浏览器； 3）耳机：为保证交流过程音质清晰不受干扰，建议提前准备好耳机用于面试； 4）电脑和网络要求：面试中请关闭其他应用，尽量选择网络状况良好的环境进行，网络速度达到100kb/s以上；建议同学们在面试前检查摄像头以及麦克风是否运转正常，网速是否达标且稳定。建议将手机热点作为备选方案，如遇到网速不佳的情况，及时切换。应聘进展 Q：如何查看我的招聘进展呢？ A：如需查询招聘进展，可点击【腾讯招聘】微信公众号“加入我们-校园招聘-进度查询”，选择需要查询的内容，就可以看到相应结果。